極目新聞記者 梁傳松
(相關資料圖)
通訊員 熊靜怡
6月9日是“國際檔案日”。在我國,“蘭臺”泛指古代保管檔案的機構,演變至今,“蘭臺”已成為檔案保管機構和檔案工作的代名詞,檔案工作者也被稱為“蘭臺人”。
1998年,一紙調令將楊紅燕帶到了黃石市公安局指揮部,開始管理檔案。道阻且長,行則將至。如今,52歲的她已經在這個崗位上干了26年。26年里,楊紅燕始終穿梭在檔案庫房和一本本卷宗之間,留下了“蘭臺人”厚重的足跡,也留下了對檔案事業凝重深沉的愛,多次受到表彰,先后5次被湖北省檔案局、湖北省公安廳、黃石市檔案局評為“檔案先進個人”。
“檔案室是我的轄區,要守護好我的陣地”
“初入警營,我覺得警察應該是除暴安良、一身正氣的形象。”初次看到眼前的檔案架,楊紅燕內心有點抵觸,不甘做一名默默無聞的檔案管理員。
彼時,楊紅燕對檔案的概念一無所知,根本不了解檔案工作有分類、排列、編號、裝訂、編目、入庫等諸多流程,并且一環扣一環。在她看來,檔案管理只是簡單地整理資料,枯燥乏味,機械繁瑣。
第一次處理文書檔案,楊紅燕覺得“只要把這些資料整理好就行了,不管內容怎么樣”。她發現,有的文件處理簽上,領導沒有簽批意見。于是便認為這樣的文件沒有存檔價值,她把這些文件都抽了出來,只把一些重要的、有領導簽批意見的文件進行存檔。
“后來發現,要找一些檔案的時候找不到,然后我就主動聯系市檔案館,請教相關知識。”通過參加專門的檔案培訓,楊紅燕才知道一份文件展現著一件事情的辦理流程,文件處理簽的存檔,顯示了領導對這項事情的處理意見,也體現著這項工作的落實情況,關系著每個部門的職責是否落實到位。
楊紅燕整理檔案 通訊員供圖
此后,楊紅燕將每一份檔案找出來重新再進行整理、編號、歸檔,對每一份到手的文件資料都認真審核,確保完整準確、查有可考。
“檔案室就是我的陣地,這里就是我的轄區,要確保我的轄區內每一份資料都完整準確。”楊紅燕在“紙堆”中開荒,一點一點把檔案工作做通做順,并且起草了黃石市公安局檔案管理的各項規章制度。楊紅燕以強烈的事業心和高度的責任感,嚴謹細致做好檔案資料的搜集立卷歸檔工作,多年來,共檢查整理檔案14萬卷(件)。
“檔案是記錄也是傳承,更有正義的力量”
一張小小的紙,承載著歷史的重量。看似不大的卷盒,裝滿卷宗,斑駁的紙張記錄的是黃石公安的奮斗歷程,承載的是沉甸甸的歷史,是黃石公安對公平正義的守護。
“這里就是我們黃石市公安局警史館,這里展示著我們黃石公安的發展歷程和我們英雄的公安烈士的遺跡。”每一次警營開放活動,黃石市公安局警史館作為首批全省法制宣傳教育基地,都是一個必選場所,楊紅燕把她和同事整理的警營檔案和英雄故事不斷向參觀者介紹。
走進警史館,楊紅燕總有著檔案工作者的光榮感和使命感,“因為這里的檔案既是記錄,也是傳承,更展現著正義的力量。”
楊紅燕在整理檔案室 通訊員供圖
“我在整理烈士、因公犧牲民警的檔案時,得知他們犧牲時年齡最大的只有四十一歲,最小的僅二十一歲,這讓我感受到極大的震撼。”楊紅燕在整理檔案,也在回顧黃石公安的歷史。
透過一本本案卷,楊紅燕看到的是辦案民警一場場不辭辛苦、不懼危險的抓捕和一次次重拳出擊、打擊犯罪。“每一宗案件的背后,都記錄著不同的故事、不同的人生,作為載體的卷宗,雖然毫無溫度,但我們要把這些沒有生氣的‘陳檔’變為‘活寶’,讓這種精神得到傳承。”
在楊紅燕看來,她的使命是認真嚴謹地整理好每一份檔案資料,整理好一代代公安人認真鉆研業務的成果,整理好每一名民警腳踏實地仰望星空奮斗工作的故事,守住黃石公安的文化根脈,傳承黃石公安精神。
“每張紙都是歷史,要守護好每‘一頁紙’”
整理檔案易,用好檔案難。隨著公安工作的發展,查檔業務也隨之增加。查檔閱卷作為檔案利用最多的一種形式,如何將檔案服務好公安工作,考驗的是“蘭臺人”管理檔案的能力水平。
“作為市級公安機關,先要帶頭把檔案室做好做強,然后再向下輻射,帶動各分縣(市)局的檔案室提檔升級。”在楊紅燕心中,描繪了一張“檔案藍圖”。
按照“高起點規劃、高標準建設”的要求,楊紅燕牽頭推進檔案軟硬件設施建設,采購計算機、高速掃描儀、復印機、照相機、凈化消毒加溫去濕一體機等設備,建設門禁、視頻監控、消防滅火等系統,建立起檔案管理規范工作流程,一個規范化、標準化、現代化的檔案室已然成形。
楊紅燕和她的檔案室 通訊員供圖
同時,信息化的發展對檔案管理工作提出了更高的要求。“每一張泛黃的紙都是歷史,每一段視頻都是黃石公安的記錄,我們做檔案工作就要保存好每一份資料,守護好每‘一頁紙’。”在楊紅燕帶領下,對每一份資料進行掃描、編號、上傳,存為電子檔,完成30萬卷(件)的檔案搬遷和7大類檔案的歸檔整理,建立數字化檔案,進一步提高檔案管理和利用的現代化水平,為檔案工作的高質量發展奠定了基礎。
“以前查檔案要先找歸檔號,再一卷卷翻案卷,現在直接在電腦上登錄系統檢索關鍵字就能找到,極大提高了工作效率。”作為楊紅燕的徒弟,王歡介紹,師傅的努力下,讓檔案管理數字化,給工作帶來了極大便利。
目前,黃石市公安局檔案室達到了一流管理水平,全市各級公安機關的68個檔案館(室)中,2個檔案室達到省特級標準,49個檔案室達到省一級標準。黃石市公安局檔案室的規模與業務水平在全市遙遙領先,2017年以來共接待近百家單位參觀學習。
時光見證信仰,歲月磨礪初心。把平凡的事情做到極致就是不平凡,把普通的事情做到完美就是不普通。26年彈指一揮間,楊紅燕把自己的全部精力投入到檔案工作,默默無聞,在檔案管理的田園里編織著燦爛的“蘭臺夢”。
讓“沉睡”的檔案“復活”,走近黃石公安“蘭臺人”---6月9日是“國際
1、1976年的。2、38歲。本文就為大家分享到這里,希望小伙伴們會喜歡。
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